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呼叫中心安全控制保護(hù)雇員的生命和安全

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-10-27 11:24:07

1.處理威脅性電話

當(dāng)接到威脅生命或公司財產(chǎn)的威脅性電話時,呼叫中心服務(wù)員應(yīng)保持果斷,并記錄所有細(xì)節(jié),如來電者的性別、通話時間、辦公桌號碼、通話細(xì)節(jié)、,特定情況和任何與客戶相關(guān)的信息。呼叫中心值班員應(yīng)立即通知班長并收集各種證據(jù),如電話錄音、電子郵件、傳真或其他形式的證據(jù)。

首先,值長應(yīng)立即通知呼叫經(jīng)理。如果呼叫中心經(jīng)理不能在幾分鐘之內(nèi)到達(dá),輪班負(fù)責(zé)人在適當(dāng)時應(yīng)考慮報警。同時,值長通知前臺及相關(guān)人員處于高度警戒狀態(tài)。如有適當(dāng),應(yīng)通知管理層。

2。貴重物品的儲存

建議所有呼叫中心代理不要將太余貴重物品和現(xiàn)金帶到工作單位。如果你有貴重物品,你應(yīng)該把它們鎖在柜子里面。如有物品丟失,呼叫中心值班員應(yīng)向值長報告。

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3?;照逻z失和歸還

呼叫中心值班員應(yīng)將遺失的徽章報告人力資源部。人事部應(yīng)立即發(fā)放臨時徽章,并制作全新徽章。當(dāng)收到新徽章時,呼叫中心服務(wù)員應(yīng)退還臨時徽章。如果呼叫中心代理辭職或被解聘,應(yīng)將徽章退還給公司。

4。鑰匙口

呼叫中心的主入口和側(cè)門應(yīng)處于安全性狀態(tài),組長負(fù)責(zé)定期檢查。穩(wěn)定辦公時間之外,主入口應(yīng)關(guān)閉,呼叫中心只能通過側(cè)門進(jìn)入。

5。處理未經(jīng)授權(quán)人員的進(jìn)入

當(dāng)呼叫中心服務(wù)員發(fā)現(xiàn)任何陌生人(如未佩戴胸卡或訪客卡的人)出現(xiàn)在呼叫中心時,應(yīng)立即通知班長。班長應(yīng)粗魯?shù)貦z查此人,以核實其身份。如果該人員未經(jīng)重新授權(quán)進(jìn)入,則監(jiān)控人員應(yīng)向呼叫中心經(jīng)理報告,并在適當(dāng)時將其提交給管理辦公室或警方。

呼叫中心值班員應(yīng)熟悉防火說明。為防止火災(zāi),呼叫中心值班員應(yīng)嚴(yán)苛遵守安全性操作流程。呼叫中心經(jīng)理應(yīng)指定一名或多名消防安全專員,全部或部分消防安全專員應(yīng)由呼叫中心代理擔(dān)任。當(dāng)發(fā)生火災(zāi)或警報時,呼叫中心代理應(yīng)根據(jù)值長的命令通過指定通道逃生。