電話錄音系統(tǒng)是座席中心運(yùn)營(yíng)管理的重要組成部分,錄音是界定座席中心服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),是后續(xù)糾紛的重要依據(jù)。在客戶需求多樣化、運(yùn)營(yíng)管理精細(xì)化、客戶服務(wù)輕松化、服務(wù)人員個(gè)性化的今天,錄音的核心理念就是讓錄音發(fā)揮更大的作用,挖掘錄音工作的更大價(jià)值。那么,除了日常的評(píng)估以外,錄音工作在監(jiān)控座椅的日常調(diào)查方面也起到了很大的作用。
實(shí)時(shí)錄音功能:電話錄音系統(tǒng)采用了三種錄音方式:電壓控制,語(yǔ)音控制和按鍵控制實(shí)時(shí)錄制監(jiān)控電話。
錄音監(jiān)聽功能隨時(shí)監(jiān)控任何頻道:電話錄音系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢各種情況的錄音,播放過去錄制的語(yǔ)音。
監(jiān)控功能:電話錄音系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,并通過語(yǔ)音卡和揚(yáng)聲器。運(yùn)營(yíng)管理功能:電話錄音系統(tǒng)為運(yùn)營(yíng)商設(shè)置不同的權(quán)限,并實(shí)現(xiàn)了對(duì)電話錄音系統(tǒng)運(yùn)行的不同操作權(quán)限的管理功能。
日志管理功能:登錄電話錄音系統(tǒng)并在電話錄音系統(tǒng)之上進(jìn)行一系列工作。
電話監(jiān)控和查詢功能:電話錄音系統(tǒng)可以進(jìn)行通過電話對(duì)當(dāng)前通話頻道進(jìn)行實(shí)時(shí)電話監(jiān)控,并可通過電話查詢過去錄制的語(yǔ)音。
接口鎖定:操作員不在時(shí)鎖定電話錄音系統(tǒng)。其他人員無(wú)法打開其他界面進(jìn)行操作,只能看到錄音界面。
錄音備份:電話錄音系統(tǒng)提供手動(dòng)備份和自動(dòng)備份兩種選擇。
自動(dòng)備份:操作員可以設(shè)置系統(tǒng)在一定條件之下自動(dòng)備份現(xiàn)有記錄,以滿足斷開連接的要求。
手動(dòng)備份:操作員可以手動(dòng)備份所有當(dāng)前錄制記錄。
自動(dòng)刪除:操作員可以設(shè)置系統(tǒng)在一定條件之下刪除之前的文件,以便硬盤有足夠的空間隨時(shí)存儲(chǔ)新的錄音文件。
無(wú)錄音號(hào)碼:電話錄音系統(tǒng)將不需要錄音的號(hào)碼設(shè)置為無(wú)錄音號(hào)碼,以達(dá)到無(wú)錄音的效果。
在運(yùn)行之中不能關(guān)機(jī):當(dāng)電話錄音系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),如果操作員沒有關(guān)閉電話錄音系統(tǒng)的權(quán)限,他將無(wú)法關(guān)閉系統(tǒng)和機(jī)器以確保錄音可以在任何時(shí)候運(yùn)行。
設(shè)置頻道參數(shù):電話錄音系統(tǒng)設(shè)置每個(gè)頻道的參數(shù),包括電話錄音的時(shí)間段,有效記錄時(shí)間長(zhǎng)度、記錄開始方式等。