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管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的適用條件與作用

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-10-25 15:12:04

標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。從國(guó)內(nèi)一些企事業(yè)單位的現(xiàn)狀來看,順利應(yīng)用管理信息裝置的關(guān)鍵是通過組織外部機(jī)制改革,清楚組織和管理模式,實(shí)現(xiàn)管理工作的程序化、管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、管理信息裝置的可操作性,報(bào)告文件的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的完整性和編碼。企業(yè)管理信息系統(tǒng)必須具備市場(chǎng)信息管理、財(cái)務(wù)管理、原材料供應(yīng)和庫(kù)存管理、成本核算管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、人員和勞動(dòng)力管理、生產(chǎn)和管理過程管理等功能,而所有的功能都應(yīng)該與總體目標(biāo)相相同,否則很容易建立一套適合企業(yè)具體的管理信息裝置一套高效的管理信息系統(tǒng),真正推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

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有實(shí)施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)和條件。管理信息裝置的建立、運(yùn)行和發(fā)展離不開組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃決定了管理信息裝置的功能以及實(shí)現(xiàn)這些功能的方法。管理信息裝置戰(zhàn)略規(guī)劃是管理信息裝置的整體發(fā)展規(guī)劃,是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵組成部分。這不僅是因?yàn)楣芾硇畔⒀b置的建設(shè)是一項(xiàng)耗資極大、長(zhǎng)期且技術(shù)簡(jiǎn)單的工程,更是因?yàn)樾畔⒁殉蔀槠髽I(yè)的生命動(dòng)脈。管理信息裝置的建設(shè)間接關(guān)系到企業(yè)能否長(zhǎng)期創(chuàng)造價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。精確的戰(zhàn)略規(guī)劃有助于在管理信息系統(tǒng)與用戶間建立不錯(cuò)的接口,合理配置和使用信息資源,從而優(yōu)化資源配置,提高生產(chǎn)效率。一個(gè)糟糕的戰(zhàn)略計(jì)劃有助于制定精確的激勵(lì)機(jī)制,從而鼓勵(lì)員工更加不懈地工作。同時(shí),也可以促進(jìn)企業(yè)改革的不斷深化,激發(fā)員工的創(chuàng)新熱誠(chéng)。這些都是建立管理信息裝置的必要條件。沒有不錯(cuò)的戰(zhàn)略管理環(huán)境,管理信息裝置的實(shí)施就不可能長(zhǎng)期順利。

挖掘和培養(yǎng)一批能夠嫻熟應(yīng)用管理信息裝置的人才。一個(gè)項(xiàng)目能否順利實(shí)施在很小程度之上取決于其人才體系的運(yùn)作以及人才儲(chǔ)備是否適應(yīng)項(xiàng)目目標(biāo)和組織任務(wù)。企業(yè)要順利實(shí)施信息化管理,需要配備相應(yīng)的技術(shù)和管理人才。解決這一問題有兩種途徑:挖掘其他企業(yè)的人才;培訓(xùn)企業(yè)現(xiàn)有人才。

完善績(jī)效考核體系。管理信息裝置的實(shí)施是一場(chǎng)管理革命。必須有設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)來鞏固改革成果。通常來說,一個(gè)完備的評(píng)價(jià)體系應(yīng)該:有助于激勵(lì)員工最小限度地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;有利于企業(yè)將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合;有助于縱向和橫向比較企業(yè)績(jī)效,找出差距并分析原因;有助于企業(yè)合理配置信息化建設(shè)資源。當(dāng)然,這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還取決于績(jī)效考核體系之中的指標(biāo)體系、設(shè)施獎(jiǎng)懲體系和監(jiān)督體系。企業(yè)是否具備建立管理信息系統(tǒng)所需的績(jī)效考核體系,應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并在實(shí)施過程之中不斷進(jìn)行測(cè)試。在實(shí)施管理信息化過程之中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即改進(jìn)和完善。