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呼叫中心人員的工作職責

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-08-27 16:49:54

  呼叫中心的主要功能是提供優(yōu)良的服務和客戶關系管理,在提供給客戶優(yōu)質服務費的同時降低成本,達到客戶滿意,實現內部價值,捕捉市場信息并反饋給相關部門,成熟高效的現代企業(yè)中的呼叫中心首先需要清楚地定義人員工作職責和任務分工。那么呼叫中心人員的工作職責是什么呢?下面是捷訊通信小編的分享:

呼叫中心

  呼叫中心人員的工作職責:

 

  1、運營經理

 

  運營經理處于呼叫中心管理架構中的高層級,主要負責對呼叫中心整體運營、業(yè)務流程和各項規(guī)章制度的規(guī)范化管理;同時也需要統(tǒng)籌呼叫中心相關的客戶關系管理——關注客戶需求變化,建立和維系企業(yè)與客戶之間的良好關系。另外,運營經理還需要負責呼叫中心崗位安排、員工培訓、團建、績效考核,以及各項成本預算及費用分析。

 

  2、項目組長

 

  呼叫中心里面會有多個呼叫小組,由每個呼叫小組的項目組長負責日常呼叫現場的管理,負責完成所分配客服任務指標或者是銷售指標,同時負責落實本團隊員工的績效考核和完成相關營運報告,另一方面還需要協助主管完成工作企劃、開發(fā)等任務的落實。

 

  3、話務人員

 

  話務人員根據業(yè)務性質可以分為客服型客服和外呼型客服,主要的職責即是與客戶就相關主題進行溝通。作為呼叫中心的基礎,話務人員的數量多,發(fā)揮的作用大,可以說話務人員的水平高低直接決定了呼叫中心的功能性。外呼的時侯,話務人員不僅要提供熱情、周到的服務,同時也要提前了解企業(yè)文化和項目運作方式并將兩者融合,用更專業(yè)的態(tài)度對待每一次的通話服務和銷售指標。

 

  4、IT支撐人員

 

  IT支撐人員的工作主要是承擔呼叫中心業(yè)務運營相關的IT技術支撐,以確保呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。具體來說,IT支撐人員要負責呼叫中心后臺系統(tǒng)的設備維護、故障處理、客戶數據管理以及數據保密;另外在項目運行的初期,還需要負責建立與調試工作。

 

  5、質量監(jiān)管人員

 

  質量監(jiān)管人員的工作主要是依據成文標準,對電話客服或者電銷業(yè)務的服務品質進行監(jiān)控,同時還需要針對監(jiān)控中發(fā)現的問題撰寫相應的監(jiān)控分析報告,并且制定改進計劃和實施改進方案。

 

  以上關于呼叫中心人員的工作職責就為大家分享到這里,根據呼叫中心規(guī)模和業(yè)務不同,不同的崗位可能由一個人承擔。無論如何,各崗位的職責必需明確,才能確保整個呼叫中心系統(tǒng)業(yè)務流程正常,達到企業(yè)建立呼叫中心的目的。