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呼叫中心運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣

來(lái)源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-11-05 09:17:06

參加過(guò)拓展訓(xùn)練的朋友都做過(guò)同樣的訓(xùn)練項(xiàng)目:大家同時(shí)將右手伸出,將一根細(xì)細(xì)的棍子放在大家的右手之上。訓(xùn)練的要求就是大家聽從教官的口號(hào)將木棍抬起或降落。這任務(wù)看似非常簡(jiǎn)單,但當(dāng)真正做起來(lái)卻發(fā)現(xiàn)非常艱難,原因即在于人心很容易齊全,看似共同的目標(biāo),但是大家的步調(diào)未必相同,最終導(dǎo)致一個(gè)直觀的目的都不能夠完成。

再粗大的溪流匯聚到一起都會(huì)成為大河,再少大的大草匯聚到一起都能夠成為小草原,團(tuán)隊(duì)的精神和力量無(wú)需多說(shuō),其凝聚的精神能夠戰(zhàn)勝一切。呼叫中心發(fā)展和提升的速度都在于團(tuán)隊(duì)精神,一個(gè)共存的團(tuán)隊(duì)即便基礎(chǔ)再脆弱,人員的學(xué)歷再高,只要有共同的目標(biāo)和不懈方向都會(huì)克服任何艱難,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo);反之,基礎(chǔ)再糟糕、人員素質(zhì)更低的團(tuán)隊(duì),只要沒有統(tǒng)一的目標(biāo),最終都將一事無(wú)成。呼叫中心作為一個(gè)工廠,牽涉了人員、培訓(xùn)、流程、排班、現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)檢、績(jī)效、報(bào)表、文化、CRM十個(gè)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)點(diǎn),這十個(gè)運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵點(diǎn)共同組成了呼叫中心的運(yùn)營(yíng),缺一不可。

呼叫中心

流程做得再理想,如果沒有人員的執(zhí)行,最終將導(dǎo)致流程成為虛設(shè);報(bào)表的內(nèi)容再多樣,如果沒有被應(yīng)用到人員管理、績(jī)效考核、現(xiàn)場(chǎng)管理中都將沒有任何意義;排班再符合業(yè)務(wù)量的發(fā)展趨勢(shì),沒有人員的執(zhí)行力都將付諸東流;培訓(xùn)的效果終將要體現(xiàn)到現(xiàn)場(chǎng)管理中;績(jī)效考核如果不結(jié)合質(zhì)檢和報(bào)表將不具有任何的信服力;文化如果不結(jié)合人員激勵(lì)不可能塑造順利;質(zhì)檢的結(jié)果如果不被應(yīng)用到培訓(xùn)中將純屬浪費(fèi);人員管理如果不結(jié)合報(bào)表和質(zhì)檢將很容易起到作用;如果沒有為客戶服務(wù)精神的員工。

如果從KPI指標(biāo)的角度來(lái)看,呼叫中心的運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵點(diǎn)間更是彼此相依。任何一個(gè)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都不是哪一個(gè)運(yùn)營(yíng)點(diǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)的,都是各運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵點(diǎn)間相互配合的結(jié)果。各運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵點(diǎn)都做好了,相互之間配合糟糕了,指標(biāo)也就實(shí)現(xiàn)了。動(dòng)車相撞僅僅是因?yàn)樾盘?hào)燈的失聰,大廈的倒塌僅僅是因?yàn)槁萁z釘?shù)氖洌芏嘈∈鹿识际且驗(yàn)橐粋€(gè)小方面的失誤,任何一個(gè)工程、任何一個(gè)任務(wù)的完成都是各方面的緊密結(jié)合和互相配合。細(xì)看呼叫中心的十個(gè)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)點(diǎn),哪個(gè)能夠脫離其他點(diǎn)而獨(dú)立國(guó)家存在呢?現(xiàn)場(chǎng)管理扣著質(zhì)檢、培訓(xùn)、流程、報(bào)表、排班、客戶關(guān)系管理、績(jī)效、文化、人員管理。