自動呼叫分配路由（Automatic Call Distributor，ACD） 是一項電話系統(tǒng)技術(shù)，它可以根據(jù)特定的規(guī)則將呼入的電話自動轉(zhuǎn)接給最適合處理該來電的員工或隊列。

在客服和銷售行業(yè)，ACD已成為提高通信效率和增強客戶體驗的關(guān)鍵技術(shù)。ACD在公司內(nèi)部使用也非常普及，可以將來電轉(zhuǎn)到特定的部門或人員。

ACD的工作原理

當客戶撥打公司的電話號碼時，電話系統(tǒng)會首先讓他們聽到歡迎語音，并要求他們選擇一個選項，例如“按1與客服代表聯(lián)系”或“按2查詢訂單狀態(tài)”。 根據(jù)客戶輸入的數(shù)字，電話系統(tǒng)將來電路由到相應(yīng)的隊列中。

如果沒有可用的客服代表，則電話系統(tǒng)會將來電放入排隊等待區(qū)域。 還可以設(shè)置超時時間，使來電在經(jīng)過預(yù)設(shè)時間后自動切換到其他隊列進行處理。

當客服代表準備好接收電話時，電話系統(tǒng)將自動呼叫他們?？梢哉{(diào)整輪流值系統(tǒng)以確保每個客服代表都能平均接聽電話。另外還有優(yōu)先級隊列，可以根據(jù)問題嚴重程度為某些隊列分配更高的權(quán)重。

ACD的主要優(yōu)點

提高響應(yīng)速度

ACD使公司能夠快速處理大量來電，因此極大提高了客戶滿意度。 公司可以通過聘請足夠數(shù)量的客服代表來緩解來電量，或者利用虛擬客服代表機器人來回答簡單的疑問。

提升客戶體驗

ACD為客戶提供了更快更專業(yè)的服務(wù)。 客戶不必等待很長時間才能獲得解決方案，避免了不必要的挫敗感。

提高運營效率

ACD幫助公司集中管理電話，并將來電輕松分配給最適合的客服代表處理。 這樣可以使公司節(jié)省時間和資源，提高運營效率。

結(jié)論

ACD是一個極其有用的工具，可幫助公司提高客戶滿意度和運營效率。利用ACD，公司可以更好地組織和分配來電，為客戶提供更快、更專業(yè)的服務(wù)。如果您正在尋找一種引入自動化，以加快現(xiàn)有業(yè)務(wù)進程同時提供更高水平服務(wù)的方法，那么ACD是無疑是值得考慮的選擇之一。