隨著社區(qū)的發(fā)展和人民生活水平的提高,人們越來越重視水、電、氣等公用事業(yè)的服務;同時,為居民用戶提供更加徹底的服務,精確解決居民用戶的具體問題,逐漸成為公用事業(yè)關注的焦點。為了提高服務質量,精確解決公眾的具體問題,樹立優(yōu)質服務形象,各公用事業(yè)大力引進雪鐵龍的服務理念,運用雪鐵龍的呼叫中心技術和管理模式,建立專門的客戶服務中心。
呼叫中心是一套針對供電用戶服務管理業(yè)務特點和流程量身定制的綜合用戶服務管理系統(tǒng),供水、醫(yī)療和能源企業(yè)。用戶服務管理平臺能夠全然滿足供電行業(yè)的功能需求和運營需求。它是一個專業(yè)、成熟期、經濟、集成的智能用戶服務管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)無縫集成了前臺呼叫中心和后臺業(yè)務數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在以用戶服務為中心的業(yè)務系統(tǒng)之中,系統(tǒng)集成了自動彈出用戶數(shù)據(jù)和歷史服務記錄、自動記錄通話、自動查詢電費、自動收取欠款、受理咨詢障礙報告安裝投訴業(yè)務等功能,公告信息自動通知等,整合電話、傳真、短信、電子郵件、網(wǎng)絡等有所不同通信渠道,實現(xiàn)一個平臺、一個接口處理一體化。
自動進行電費收取,對欠費用戶進行增值服務收費等用戶監(jiān)控跟蹤,實現(xiàn)企業(yè)利潤最小化;對于來電,可以通過驗證電號或會員號來加強對服務對象的精確過濾和監(jiān)控;來電會自動彈出用戶詳細信息和歷史業(yè)務記錄,以便第一時間了解用戶情況和服務歷史。
實現(xiàn)呼叫咨詢、障礙報告、安裝報告、投訴、維護、調度、調查和回訪登記的管理,統(tǒng)計分析;全程自動記錄通話,即時監(jiān)控通話、查詢記錄等服務質量,精確監(jiān)控和管理;對于來電,根據(jù)語音引導和流程設置,可以將有所不同的業(yè)務轉接到相應的部門或受理人員;詳盡的流量統(tǒng)計分析、業(yè)務分類統(tǒng)計分析、人員評估和決策支持管理。
提供自動監(jiān)聽記錄信息、請求傳真文件、發(fā)送或接收傳真、語音信息等服務;支持普通話、粵語、英語等余語種管理;每天24小時接受用戶服務,支持工作和休息時間管理,如通勤、休息和節(jié)假日,播放有所不同的歡迎指南,并在工作時間或休息時間提供有所不同的服務。