隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高,人們對(duì)生活水平提出了更低的要求,居民的居住環(huán)境也不例外,于是一些物業(yè)管理公司應(yīng)運(yùn)而生。社區(qū)物業(yè)管理與居民生活息息相關(guān)。房屋管理、公共設(shè)施管理、社區(qū)環(huán)境醫(yī)療等都影響著社區(qū)居民的日常生活,人們?cè)谫?gòu)買物業(yè)時(shí)一直在考慮社區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量。在慘烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之下,一般電話服務(wù)熱線直觀的服務(wù)模式已不能滿足業(yè)主多元化的需求。
因此,如何滿足社區(qū)居民低標(biāo)準(zhǔn)、多樣化、快速擴(kuò)展的服務(wù)需求一直是物業(yè)管理服務(wù)的追求,已成為低品質(zhì)智能社區(qū)的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。例如,如何快速響應(yīng)和解決車主的維修或投訴?如何在最長(zhǎng)的時(shí)間之內(nèi)對(duì)業(yè)主的商務(wù)咨詢給予滿意的答復(fù)?如何在不增加服務(wù)人力的情況之下提高服務(wù)滿意度?為了滿足這些需求,必然要將信息管理引入社區(qū)物業(yè)管理,構(gòu)建物業(yè)呼叫中心平臺(tái),為業(yè)主的維修申請(qǐng)、繳費(fèi)、客戶投訴等需求提供便利的方式。物業(yè)管理呼叫中心建立了物業(yè)公司與業(yè)主間的溝通橋梁,為物業(yè)管理帶來(lái)了便捷,提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不僅讓客戶得到管理處的服務(wù),如水、電和天然氣,還提供水、電和房屋維修、應(yīng)急幫助、客戶投訴和建議等服務(wù);它也有助于銷售中心的營(yíng)銷工作。市民無(wú)論身處何處,都可以通過(guò)電話、傳真、手機(jī)或互聯(lián)網(wǎng)享受購(gòu)房咨詢。
1。商務(wù)咨詢
成本咨詢、其他業(yè)務(wù)處理咨詢、社區(qū)管理系統(tǒng)咨詢等
2。業(yè)務(wù)受理
呼叫中心系統(tǒng)受理業(yè)主通過(guò)手動(dòng)座椅、自助語(yǔ)音服務(wù)、電子郵件、即時(shí)聊天工具等方式申請(qǐng)的各種業(yè)務(wù),如社區(qū)公共設(shè)施維修申請(qǐng)、應(yīng)急救援、水電費(fèi)支付等
3。自助語(yǔ)音服務(wù)
交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)自動(dòng)播放系統(tǒng)最初錄制的語(yǔ)音文件。居民可以根據(jù)自己的需要選擇所需的服務(wù)
4。智能交通分配(ACD)
智能交通分配可以解決座位選擇不均的問(wèn)題,智能選擇閑暇座位
5。來(lái)電彈出功能。
同步顯示客戶詳細(xì)信息和歷史記錄
6。自動(dòng)傳真和短信服務(wù)
7。手動(dòng)代理服務(wù)
8。代理管理和監(jiān)控功能
9。立即對(duì)外服務(wù)
社區(qū)呼叫中心的建立,不僅有助于社區(qū)物業(yè)管理公司規(guī)范統(tǒng)合管理流程,提高社區(qū)內(nèi)部管理效率,吸引更余潛在客戶,也有助于社區(qū)居民的寬敞和便捷,增強(qiáng)社區(qū)居民凝聚力,為現(xiàn)代社區(qū)建設(shè)提供信息支持。