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淺析政府機構呼叫中心系統(tǒng)

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-11-15 16:42:14

隨著電子政務的進一步深入,呼叫中心逐漸在政府服務之中得到普遍推廣。呼叫中心裝置利用現有網絡建設政府服務系統(tǒng),采用統(tǒng)合電話號碼、統(tǒng)一與市民溝通接口、統(tǒng)合管理、處理和服務質量體系標準,體現“一站式”服務,完善電子政務流程,提高公共服務水平,實現電子化,提高公眾滿意度。

目前,我國政府信息化還存在許多問題,如缺乏統(tǒng)合的建設指導思想,管理體制不完善,缺乏經濟精確的運行模式等。由于電子政務的某些環(huán)節(jié)不完善或信息流通缺乏,公眾在社會生活之中遇到的諸多問題缺乏通暢的解決渠道,反映出來的問題無法得到立即精確的回應。這巨大地影響了公眾對政府機構的信任感,有利于政府機構形象的樹立。

淺析政府機構呼叫中心系統(tǒng)

公眾可以呼叫呼叫呼叫中心的政府咨詢范圍包括:政府服務項目咨詢、流程咨詢、住房、就業(yè)、福利和其他公眾關心的問題。系統(tǒng)的呼叫彈出屏幕功能可以讓政府工作人員了解呼叫者的背景信息,從而縮短政府與公眾間的距離,幫助建立政府貼近民眾的形象。

呼叫中心系統(tǒng)可以將市民的電話轉接給最合格的代理。對于舊客戶,它還可以建立一對一的關系,將舊客戶的電話間接轉接給之前與他們交談過的政府經理或代理人,有利于公眾滿意度和服務連續(xù)性。

呼叫中心系統(tǒng)通過手動座椅、自助語音服務、電子郵件、傳真和即時聊天工具接受市民申請的各類政務。主要內容包括:各種問題反映、投訴報告、預約服務等,系統(tǒng)生成派工單并轉發(fā)給相應部門處理。處理結果通過網絡返回呼叫中心系統(tǒng)之后,代理將通過電話、傳真、短信、電子郵件等方式回復市民,市民也可以通過該系統(tǒng)隨時了解政府申請所在的鏈接和部門,真正做到政務公開。