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呼叫中心客服如何更好的解決客戶需求

來(lái)源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-11-17 09:48:28

很多人認(rèn)為,向客戶提問(wèn)題是為了得到答案,但有的時(shí)候不是。在客戶服務(wù)中很多提問(wèn)的目的都不是為了得到答案,而是為了洞察當(dāng)時(shí)客戶的問(wèn)題,提問(wèn)的目的只不過(guò)是給客戶提供一種發(fā)泄的渠道而已。捷訊通信科技呼叫中心可以幫助客服有效的提問(wèn)技巧。

怎么樣的提問(wèn)才能抓住客戶的痛點(diǎn)?引導(dǎo)客戶更好的進(jìn)行下面的交流,提出的問(wèn)題一定要針對(duì)性,讓客戶很容易就能回答上來(lái),這些都是我們?cè)摽紤]的問(wèn)題。

幫助客服有效的提問(wèn)技巧:

1、針對(duì)性問(wèn)題是指什么?

比如說(shuō),像某通信服務(wù)熱線,可能客戶投訴說(shuō):開(kāi)機(jī)的時(shí)候,手機(jī)壞了?;蛘哒f(shuō)"始終信號(hào)不好,接收不到,或者干脆屏幕什么顯示都沒(méi)有".這個(gè)時(shí)候,客戶服務(wù)人員可能會(huì)問(wèn):"那您今天早晨開(kāi)機(jī)的時(shí)候,您的屏幕是什麼樣子的?"這個(gè)問(wèn)題就是針對(duì)性的問(wèn)題。針對(duì)性問(wèn)題的作用是什么呢?能讓你獲得細(xì)節(jié)。當(dāng)不知道客戶的答案是什么的時(shí)候才使用,通過(guò)提出一有針對(duì)性的問(wèn)題,就這些問(wèn)題進(jìn)行了解。

2、選擇性問(wèn)題也算是封閉式問(wèn)題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問(wèn)用來(lái)澄清事實(shí)和和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主要的目的是澄清事實(shí)。

比如說(shuō):"您朋友打電話時(shí),開(kāi)機(jī)了嗎?"開(kāi)了或者沒(méi)有開(kāi),也許會(huì)說(shuō)不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".

3、了解性問(wèn)題是指用來(lái)了解客戶資訊的一些提問(wèn),在了解資訊民時(shí),要注意有的客戶會(huì)比較反感提這個(gè)問(wèn)題。

比如說(shuō)諮詢:"您什么時(shí)候買(mǎi)的","您的發(fā)票是什么時(shí)候開(kāi)的呀"、" 當(dāng)時(shí)發(fā)票開(kāi)的抬頭是什么呀"、"當(dāng)時(shí)是誰(shuí)接待的呀" 等等,客戶覺(jué)得像在查戶口。作為客戶服務(wù)人員,提這些問(wèn)題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對(duì)客戶服務(wù)人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r(shí)候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會(huì)這么跟你說(shuō)。因此在提了解性問(wèn)題的時(shí)候,一定要說(shuō)明原因 "麻煩出示一下您的身份證,因?yàn)橐龅怯?quot;、"麻煩您辦理入一下密碼,因?yàn)椤?quot;,這叫了解性問(wèn)題。

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4、澄清性問(wèn)題是指正確地了解客戶所說(shuō)的問(wèn)題是什么。

有時(shí)候會(huì)夸大其詞說(shuō) 賣(mài)的是什么破手機(jī)呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽(tīng)不清楚。北京有一家手機(jī)專(zhuān)賣(mài)店"中復(fù)電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時(shí)客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問(wèn)題。因?yàn)槟氵@時(shí)候并不知道客戶所說(shuō)的質(zhì)量差,到了什么程度,這時(shí)可以問(wèn):"您說(shuō)的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細(xì)地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴(yán)重,這叫澄清性問(wèn)題。

5、征詢性問(wèn)題是告知客戶問(wèn)題的初步解決方案?!澳础?…… ?”

類(lèi)似於這種問(wèn)題叫做征詢性的問(wèn)題。當(dāng)你告知客戶一個(gè)初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,聽(tīng)完他的陳訴,你就需要告訴他一個(gè)解決方案:"您方便的話,可以把您的機(jī)子拿過(guò)來(lái),可能需要在這放一段時(shí)間。這就是我的解決方案".再比方說(shuō)你答應(yīng)給客戶更換,因?yàn)槭菍凫锻藫Q承諾期內(nèi)的,那這個(gè)時(shí)候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)確實(shí)有質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說(shuō):"那這樣吧,給您換一個(gè)吧。

很少有人說(shuō):"我?guī)湍肆?,您看可以?"或者說(shuō):"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說(shuō)後一句,因?yàn)槟缹?duì)方肯定會(huì)同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個(gè)時(shí)候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運(yùn)用性的問(wèn)題來(lái)結(jié)束你對(duì)客戶的服務(wù)。

6、服務(wù)性問(wèn)題也是客戶服務(wù)中非常專(zhuān)業(yè)的一種提問(wèn)。言/錄音記錄查詢收聽(tīng)、短信收發(fā)等功能。公司專(zhuān)注于電話營(yíng)銷(xiāo)、電話銷(xiāo)售企業(yè)的電話管理系統(tǒng)建設(shè),為客戶提供更好的電話語(yǔ)音通信系統(tǒng)!