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捷訊通信「云總機」:全新的時代辦公“便捷車”,推動企業(yè)信息化進(jìn)程!

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-08-26 10:36:37

近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和智能手機等移動終端設(shè)備的大量普及,通過移動方式隨時隨地進(jìn)行溝通、協(xié)作和管理已成為企業(yè)關(guān)注和急需的新型工作模式。移動應(yīng)用已從消費領(lǐng)域向企業(yè)領(lǐng)域全面滲透和拓展,并深入到企業(yè)各個業(yè)務(wù)層面,從生產(chǎn)作業(yè)、內(nèi)部控制、運營管理到戰(zhàn)略決策,無不釋放著移動應(yīng)用需求。

 

針對企業(yè)運營管理對移動應(yīng)用的內(nèi)在需求,捷訊通信十多年以來在企業(yè)信息化領(lǐng)域的深厚積淀和不斷探索,在吸收行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗的同時,深度融合了互聯(lián)網(wǎng)思維和云計算技術(shù),推出新一代云技術(shù)產(chǎn)品云總機,通過與社交媒體、移動終端等進(jìn)行協(xié)同應(yīng)用,組合成一股強大的力量,為整個企業(yè)帶來巨大利益,也助推了企業(yè)新進(jìn)程新選擇。

 

云總機

電話呼叫系統(tǒng)

所謂的“云總機”就是打破傳統(tǒng)總機的模式,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將云端的數(shù)據(jù)與電話系統(tǒng)整合,采用最新的移動互聯(lián)及IP通信技術(shù),避免企業(yè)在總機業(yè)務(wù)上的人力物力上的投入成本,把每一臺手機變身企業(yè)的分機,提供了無需裝修布線、不占用固話資源、即裝即用的電話系統(tǒng)。

 

目前云總機分機分以下三種:

 

? 第一種是座機分機,是一種跟普通座機的外形是一樣的IP話機,但是功能就比普通座機要強大的多了,這種話機最大的特點是不用布線,哪里有網(wǎng)絡(luò),哪里就可以使用;

 

第二種就是手機分機,即在手機上安裝云總機的APP,就是一個效果等同于座機電話的分機,這種手機分機最大的特點是可隨身攜帶,隨時隨地接聽;

 

?第三種就是PC端分機,在PC上安裝軟件或者打開網(wǎng)頁,就是一個分機,無需安裝插件,登陸后即可接打電話。

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企業(yè)固話其實可以不再固定

 

在我們的傳統(tǒng)觀念里,固定電話就是企事業(yè)單位的必備設(shè)備。企業(yè)辦理時需要經(jīng)歷向運營商申請、布線等繁瑣的步驟,待接入線纜之后,采購硬件設(shè)備同時需要專人來負(fù)責(zé)維護(hù)和管理,無論是時間成本還是設(shè)備成本都耗費巨大這一巨大的投入忽視了辦公場景使用的合理性。

 

企業(yè)建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)

 

2014年VMware發(fā)布的《消費者調(diào)查報告》顯示,93%的中國員工體驗過在路上辦公。現(xiàn)實中商務(wù)交流不僅僅局限于辦公室內(nèi),很多商談發(fā)生在非辦公場所,銷售人員使用個人手機聯(lián)絡(luò)客戶也存在一定的弊端,一旦銷售人員流失,客戶也隨即流失,給企業(yè)帶來不必要的損失。

 

技術(shù)發(fā)展到今天,基于互聯(lián)網(wǎng)的部署和使用的企業(yè)通信已成態(tài)勢,以前部署企業(yè)通信都是拉專線搭專網(wǎng)來使用,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)逐漸替換企業(yè)之前所建立的專網(wǎng),智能云總機就是一款應(yīng)運而生打破傳統(tǒng)限制的通信產(chǎn)品,它可以說甚得行政和運維人員的歡心。

 

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移動辦公需要合適的溝通工具

 

用QQ、微信等社交軟件開會,發(fā)言混亂是很難避免的的問題,突然插一個提問,或者突然因為網(wǎng)絡(luò)不好要求復(fù)述一遍,實在降低會議進(jìn)度。小部門內(nèi)或者公司內(nèi)使用,大家克服一下也能將就,如果涉及跨企業(yè)的會議,這種情況就會給客戶帶來不好的體驗。

 

智能云總機,真正實現(xiàn)了移動辦公。無論是在家還是正在上班的路上,都能使企業(yè)員工將自己辦公座機電話“隨身攜帶”,讓員工擺脫時間空間的束縛,接聽、撥打辦公電話,實現(xiàn)移動辦公時效性。

 

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云總機解決商務(wù)溝通的痛點

 

隨著網(wǎng)絡(luò)帶寬及技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通訊的體現(xiàn)不斷提升,在此契機下,智能云總機為移動辦公的痛點提供了可行性的解決方案。

 

首先,按照使用量付費:企業(yè)不再需要單獨設(shè)置一根只屬于自己的IP-PBX,而是按需租用云端的通訊網(wǎng)絡(luò),大大節(jié)省了企業(yè)運營成本;

 

其次,統(tǒng)一號碼統(tǒng)一形象:簡單方便的設(shè)置后,無論使用什么設(shè)備撥出,均顯示同一個企業(yè)號碼,真正實現(xiàn)統(tǒng)一,大大提升客戶信任度,有效防止銷售出走客戶流失的情況;

 

再次,解決移動辦公難點:只需簡單設(shè)置分機號及匹配內(nèi)部人員手機號,可以在不換號的情況下自如切換工作與生活,不會錯失銷售機會,同時確保企業(yè)客戶通訊錄的及時更新。

 

最后,智能識別:使用融合通訊網(wǎng)絡(luò)(IP網(wǎng)絡(luò)與PSTN網(wǎng)絡(luò))而非單純的PSTN網(wǎng)絡(luò)通訊正是智能云總機與傳統(tǒng)總機的最大不同,這也使得智能技術(shù)自動進(jìn)入通訊場景,通過Internet/Wan中轉(zhuǎn)可自動識別號碼,接打電話自動轉(zhuǎn)接到號碼/人,同時可提供錄音等強大功能。

 

遇見捷訊通信云總機,開啟持續(xù)辦公新體驗
 

呼叫中心

 

在此契機下,捷訊通信走進(jìn)了越來越多企業(yè)的視野,在日常工作中,捷訊通信從以下幾個方面給管理者帶來不一樣的全新體驗。

 

■ 語音導(dǎo)航:支持多機IVR、分時段IVR,自定義特色語音導(dǎo)航,充分滿足企業(yè)的不同需求。

 

 智能轉(zhuǎn)換:支持來電多種策略準(zhǔn)接到分機組,包括平均分配、順序轉(zhuǎn)接和分機共振。

 

■ 記憶路由:客戶回?fù)茉瓶倷C號碼,電話將轉(zhuǎn)接至最近撥打過該客戶電話的分機上。

 

 通話控制:支持前天或分機來電轉(zhuǎn)接至其他分機,或其他分機來電無應(yīng)答進(jìn)行代為接聽。

 

 分機跟隨: 支持分機全部通話轉(zhuǎn)接、遇忙轉(zhuǎn)接和無應(yīng)答轉(zhuǎn)接至指定的分機、固定或手機號碼。

 

 通話記錄: 針對分機設(shè)置是否進(jìn)行通話記錄,系統(tǒng)提供在線查詢、統(tǒng)計、錄音播放等功能。

 

 通話報表: 支持對通話次數(shù)和通話時間,按照自定義的時段和分機號進(jìn)行匯總,并以EXCEL格式進(jìn)行導(dǎo)出。

 

 多終端支持: 支持IP電話機、語音網(wǎng)關(guān)、PC客戶端和移動端作為分機使用。IP電話和移動APP同時振鈴,可選擇任一種方式優(yōu)先接聽。

 

 電話會議: 有固定的會議室入號,并提供會控功能,如邀請、靜音、取消靜音、移除會議等,支持會議錄音。

 

 自定義彩鈴: 可設(shè)定多種鈴音播放形式,如單首播放、多首分時段、多首循環(huán)播放等,還以可為集團(tuán)內(nèi)不同部門設(shè)定不同的鈴音。

 

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實用場景

捷訊通信「云總機」:全新的時代辦公“便捷車”,推動企業(yè)信息化進(jìn)程!(圖4)
 

 

場景1
 
有遠(yuǎn)程辦公、銷售出差在外  

 

固話隨身攜帶,來電不漏接;掌上考勤,記錄可查;話費可控,公私分明。

   

場景2
 
有分機機構(gòu)、多區(qū)域辦公需求

   

臨時辦公、跨區(qū)域企業(yè)內(nèi)部電話溝通需求;跨區(qū)域發(fā)展、需要統(tǒng)一號碼做辦公電話。

 

場景3
 
小微企業(yè)內(nèi)部通信  

                       

企業(yè)云總機,一分鐘即可申請完畢;云中繼,云分機,國際互聯(lián)互通;云會議,更方便,更容易;自動語音導(dǎo)航,既智能又專業(yè)。

   

場景4
 
創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊

                                    

無固定的辦公地點、免布線、0硬件成本一個APP即可、5分鐘搭建公司專屬內(nèi)部通信系統(tǒng);輕松擁有企業(yè)云總機,遠(yuǎn)程高效便捷;隨時隨地創(chuàng)建免費會議室,項目溝通零成本、無壓力。

 

場景5
 
跨國企業(yè)

總部與海內(nèi)、外機構(gòu)之間的免費通訊;分機全球直撥,異地之間溝通無限;跨國即時會議,說開即開;國際資費,價優(yōu)質(zhì)好,比市話還便宜。

 

捷訊通信「云總機」:全新的時代辦公“便捷車”,推動企業(yè)信息化進(jìn)程!(圖5)

 

 

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帶來的價值

 

1. 員工離職,不會帶走公司信息

過去員工入職/離職,溝通歷史等重要信息就無法再共享給公司。捷訊通信云總機能在企業(yè)架構(gòu)上保護(hù)個人隱私,員工入職/離職只需在網(wǎng)頁管理后臺操作添加或刪除,溝通的歷史、錄音等都保留在企業(yè)賬戶內(nèi)。

 

2. 云總機管理功能讓員工更快熟悉公司

捷訊通信云總機涵蓋組織架構(gòu)、聯(lián)系方式、客戶管理等功能,不但能讓新員工可以快速熟悉公司及同事信息,更方便實時互動溝通。讓每個員工對自己的客戶聯(lián)系方式能實時上傳公司平臺。

 

3. 云總機電話會議解決遠(yuǎn)程會議

捷訊通信云總機電話會議,在手機客戶端快速發(fā)起會議,并可進(jìn)行會場管理,包括靜音、錄音、加人、踢人等,而其他參會者無需網(wǎng)絡(luò)也無需安裝APP,其便捷性是前所未有的。與此同時,捷訊通信云總機電話會議可以實現(xiàn)不限制地區(qū),全球可參與,支持撥打企業(yè)通訊錄、手機通訊錄,實實在在滿足了員工的遠(yuǎn)程會議、日常多路同步溝通的需求。

 

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企業(yè)的核心需求就是客戶的核心需求

 

很多企業(yè)都會綜合利用網(wǎng)絡(luò)整合推廣營銷,那怎么營銷?獲客為什么越來越難?獲客成本為什么越來越高?客戶留存率怎么越來越低?

 

當(dāng)企業(yè)服務(wù)供應(yīng)商疑惑這些問題時,本質(zhì)是在疑惑企業(yè)客戶的核心需求。其實分析企業(yè)的核心需求和個人消費者的核心需求道理是一樣的,都需要深度洞察客戶的動機、本質(zhì),準(zhǔn)確判斷消費者所處的購買決策階段,進(jìn)行個性化的推薦,從而獲客轉(zhuǎn)化。

 

捷訊通信提供的企業(yè)通信服務(wù)不僅是產(chǎn)品和服務(wù)的獲得途徑,更是一種提升優(yōu)化企業(yè)運營體系,商機和客戶資料管理的有效價值工具。

 

通過服務(wù)云、通訊云服務(wù)來快速加強企業(yè)通訊能力,迅速完成智能云總機的部署并非難事,捷訊通信多年來深耕融合通訊領(lǐng)域,早已具備智能云總機的技術(shù)能力與資源,不僅提供優(yōu)質(zhì)號段選擇,還提供成熟穩(wěn)定的接口供不同軟件廠商選擇,大大加快了與同類移動辦公產(chǎn)品的差距,提高用戶滿意度與粘性。此外,捷訊通信的融合通訊能力也能夠幫助企業(yè)級客戶在一個平臺完成云總機、隱號服務(wù)、短信/語音通知、電話會議等全方面的商務(wù)通訊服務(wù)。

 

目前,捷訊通信以行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的云平臺部署、通信網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及人工智能技術(shù)于一體的智慧云聯(lián)絡(luò)中心解決方案與專業(yè)成熟的服務(wù)體系,捷訊通信合作應(yīng)用企業(yè)超過5000+,包括中國農(nóng)業(yè)銀行、平安集團(tuán)、美尼美定制、深圳市寶安應(yīng)急指揮中心等在內(nèi)的知名政企已經(jīng)成為智齒科技的合作企業(yè)客戶,覆蓋保險、汽車、物業(yè)、教育、政府及公共事業(yè)機構(gòu)等多元領(lǐng)域。

 

作為領(lǐng)先行業(yè)服務(wù)解決方案提供商,捷訊通信將人工智能及大數(shù)據(jù)技術(shù)有效整合,構(gòu)建了包括呼叫中心、機器人「在線+呼入+呼出」、 人工在線客服、工單系統(tǒng)等產(chǎn)品,貫穿「售前+售中+售后」全流程,覆蓋「服務(wù)+營銷+協(xié)作+管理」全場景的服務(wù)解決方案。

 

隨著人工智能市場的飛速崛起,智能服務(wù)&營銷依然是企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域競爭比較激烈的賽道,捷訊通信始終堅信人工智能技術(shù)落地服務(wù)和營銷場景的的價值和發(fā)展,在未來,捷訊通信通將繼續(xù)順應(yīng)數(shù)字化與AI發(fā)展的浪潮,不斷學(xué)習(xí)、融合、創(chuàng)新,助力行業(yè)發(fā)展并打造更為優(yōu)質(zhì)完善的云聯(lián)絡(luò)中心賦能更多企業(yè)。