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淺談呼叫中心流程規(guī)范和管理

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-11-04 09:09:16

這在呼叫中心之中是非常適當(dāng)?shù)?,而流程管理在呼叫中心之中是非常關(guān)鍵的。對(duì)于呼叫中心來說,服務(wù)是由有所不同的人在有所不同的時(shí)間響應(yīng)客戶的有所不同需求來完成的,但服務(wù)工作的效果是保證質(zhì)量和效率。因此,有適當(dāng)對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行分解,并為每個(gè)關(guān)鍵步驟(即流程)制定需求。通過這個(gè)過程,呼叫中心的業(yè)務(wù)管理有了基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。這是建立服務(wù)流程的必要性。同樣,對(duì)于呼叫中心管理人員,特別是大型呼叫中心的管理人員,為了保證管理的一致性,制定管理標(biāo)準(zhǔn),也需要制定相應(yīng)的管理工作流程。因此,呼叫中心總是有很多流程。為了使開發(fā)的流程發(fā)揮預(yù)期的作用,流程需要專門的管理。

流程相關(guān)人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況提交流程變更請(qǐng)求:應(yīng)用程序需要使用統(tǒng)合的格式,包括目標(biāo)流程、變更地點(diǎn)、變更原因,可能的影響等:根據(jù)已建立的變更流程接受變更請(qǐng)求;所有變更必須由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和過程保證團(tuán)隊(duì)進(jìn)行審查和記錄:如果申請(qǐng)通過,相關(guān)部門和人員需要將更新之后的過程內(nèi)容通知員工(方法可以是班前、班后會(huì)議、培訓(xùn)、外部通知等)。如果申請(qǐng)未通過,還應(yīng)告知申請(qǐng)人原因。

呼叫中心

根據(jù)業(yè)務(wù)變化或客戶需求在現(xiàn)有流程系統(tǒng)之中添加全新的流程內(nèi)容。全新工藝需要專人完成,其適用性由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或工藝保證小組審核。如果批準(zhǔn)通過,相關(guān)部門和人員需要通知員工更改mtqwa七個(gè)流程內(nèi)容(方法可以是班前、班后會(huì)議、培訓(xùn)、外部通知等)。如果審批未通過,則新流程的相應(yīng)創(chuàng)建者需要更新相關(guān)內(nèi)容,直到滿足要求為止。在合適工藝的設(shè)計(jì)之中考慮了實(shí)際可操作性。所設(shè)計(jì)的操作過程應(yīng)真正實(shí)施,按設(shè)計(jì)實(shí)施,并予以注意。設(shè)計(jì)的過程需要在用戶范圍之內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn),以確保用戶正確理解和掌握過程。在實(shí)施的晚期階段,特別需要注意有所不同實(shí)施者的理解和行為的一致性。

在實(shí)施過程之中,如何控制過程也是一個(gè)需要注意的問題。無論是在實(shí)施的初始階段還是在穩(wěn)定運(yùn)行之中,都需要對(duì)流程的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,以確保實(shí)際流程按照預(yù)設(shè)的流程執(zhí)行。例如,可以通過呼叫中心的日常電話對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控,掌握流程的實(shí)施情況,有所不同人員在有所不同情況之下是否按照相應(yīng)流程進(jìn)行操作,然后立即給予指導(dǎo)和糾正。數(shù)據(jù)分析也是通過日常運(yùn)行數(shù)據(jù)的趨勢(shì)變化和分布來檢測(cè)過程是否受控的糟糕方法??刂茍D是一個(gè)很糟糕的工具。