呼叫中心系統(tǒng)的現(xiàn)場管理是一個動態(tài)的管理過程，要求管理者根據(jù)現(xiàn)場的具體情況立即預(yù)測問題，采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q存在的問題，避免潛在的問題。因此，對管理人員的經(jīng)驗和管理能力要求較低，參與呼叫中心現(xiàn)場管理的人員包括：組長（主管）、質(zhì)檢人員、部門經(jīng)理、高階經(jīng)理、等等，考慮到有所不同崗位的人員在現(xiàn)場管理之中有有所不同的重點和要求，這里我們主要談?wù)劷M長（主管）業(yè)務(wù)經(jīng)理質(zhì)檢員的角色和職責(zé)，以及他們在現(xiàn)場管理之中的角色團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)（主管）要履行的職責(zé)看似直觀，但要做好并不難。

完成上門服務(wù)指標(biāo)要求或上門銷售額度等規(guī)定的業(yè)務(wù)目標(biāo)；立即向座位傳達(dá)上級指示，成為座位的行為舉止，快速向上級報告市場信息和代理商情況，以便決策：

指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)代理商員工確保低質(zhì)量的客戶體驗和客戶滿意度，并通過實現(xiàn)個人目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)代理商員工實現(xiàn)團(tuán)隊的總體目標(biāo)。代理員工應(yīng)嚴(yán)苛遵守工作規(guī)定和操作規(guī)程，保持員工低廉的士氣和不錯的工作氛圍；領(lǐng)導(dǎo)和提高員工的工作能力，以滿足當(dāng)前和未來的業(yè)務(wù)需求，并成為其工作和業(yè)務(wù)問題的專家和資源。

呼叫中心系統(tǒng)的大多數(shù)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)（主管）都是從席位之中的業(yè)務(wù)骨干之中提拔出來的。因此，往往難陷入誤解，即過于強調(diào)業(yè)務(wù)能力，習(xí)慣于依靠個人努力完成工作。消防現(xiàn)象很廣泛。因此，在現(xiàn)場管理工作之中，組長（主管）應(yīng)注意自身作為管理者角色的轉(zhuǎn)變，從專業(yè)材料慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄓ貌牧希瑥倪^去依靠個人努力實現(xiàn)個人目標(biāo)，到組織他人實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)，從做確切的業(yè)務(wù)工作到參與更余的監(jiān)督、管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)。

控制整個團(tuán)隊的發(fā)展和方向，負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)和計劃，精確解決目標(biāo)實施過程之中的問題。企業(yè)管理者應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)未來可能出現(xiàn)的問題，并將其轉(zhuǎn)化為機遇，作為制定計劃和調(diào)整計劃的依據(jù)。在日常工作之中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理者很容易抽出時間參與實質(zhì)性的現(xiàn)場管理，但現(xiàn)場管理只是企業(yè)管理者無法拒絕的主要任務(wù)之一。為了實現(xiàn)自己的角色和職責(zé)，業(yè)務(wù)經(jīng)理不僅應(yīng)參與現(xiàn)場管理，還應(yīng)合適地接聽客人的電話，以了解客戶的需求以及他們的期望是否發(fā)生了變化。不要把自己凌駕于客戶上或與客戶保持距離。因為只有接聽電話，我們才能真正了解客戶的想法，使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，真正體驗系統(tǒng)和流程之中的問題，了解代理商的艱難，從而制定相關(guān)程序和系統(tǒng)改進(jìn)方案，幫助代理商精確解決問題。