電話營銷是一種常用的營銷方式，而外呼系統(tǒng)對于電話營銷團隊來說非常關鍵。一套功能齊全、可信的電話呼叫中心系統(tǒng)可以明顯提高銷售人員的工作效率，降低人工成本，提高電話營銷效率。外呼系統(tǒng)包括外呼功能模塊和營銷管理功能模塊，旨在幫助企業(yè)提高外呼效率、外呼任務管理規(guī)范化和銷售轉(zhuǎn)型效率。目前，石家莊市主流外呼系統(tǒng)在外呼和營銷管理之中不需要傳統(tǒng)的電話人工撥號。一天電話連接到800，電話營銷績效提高約三倍。電話銷售系統(tǒng)支持計算機撥號。系統(tǒng)自動撥號并自動過濾無用號碼。

廈門出站呼叫系統(tǒng)還具有呼叫記錄系統(tǒng)，可即時捕獲。糟糕的可以共享，好的可以立即改進，總體任務水平可以更慢地提高。網(wǎng)絡電話掛斷會自動提醒客戶意向分類的程度，更加便于。沒有適當用筆記錄。當員工跟進客戶時，他們會再次打電話，并且出站系統(tǒng)會自動彈出以前記錄的跟進記錄，以便于更糟糕地溝通。電子營銷企業(yè)使用的外呼系統(tǒng)很有使用。出站呼叫系統(tǒng)可以評估員工的工作量和每天的出站呼叫數(shù)。還可以通過錄音等功能抽查通話質(zhì)量，判斷員工是否在工作中弄虛作假。從效率的角度來看，有了CRM，企業(yè)可以更有效地處理日常管理工作。電話營銷系統(tǒng)還可以集成更余功能，幫助企業(yè)節(jié)約物流成本，提高企業(yè)績效。

從事過電話營銷的員工都知道，電話營銷系統(tǒng)之中會有一個非常完備的管理系統(tǒng)。包括：現(xiàn)場管理制度、招聘培訓制度、業(yè)務流程制度、獎勵制度、服務質(zhì)量考核制度等，更詳盡的地方還包括現(xiàn)場大休息制度和微波爐使用規(guī)定。工地管理制度化、流程化。所有系統(tǒng)都是標準。所有現(xiàn)場員工的一言一行都應遵守游戲規(guī)則。這樣，管理層的崗位職責就明確了，避免了因工作而爭吵、推卸責任的現(xiàn)象。現(xiàn)場管理不會因缺少或失去部分管理而影響電話營銷系統(tǒng)的運行。在項目末期，我在北京做了兩個多月的顧問。我公司北京分公司負責1258項目的道路經(jīng)理已離開現(xiàn)場兩個多月，現(xiàn)場秩序不錯。每個崗位都各司其職，一點錯誤也沒有。最關鍵的原因是公司余年用以一直實行制度化管理。

在傳統(tǒng)的電話營銷公司之中，客戶與公司間的關系往往取決于銷售人員與客戶間的個人關系。向客戶提供的郵政服務大多以個人為導向。當然，在傳統(tǒng)的市場之上，使用聯(lián)系人來推廣產(chǎn)品是一種非常糟糕的方式。俗話說“賣產(chǎn)品比賣自己糟糕”。但這種營銷模式的缺點是，許多客戶會因為失去銷售代表而蒙受損失。在電話營銷系統(tǒng)之中，我們不提倡以個人英雄主義的方式進行產(chǎn)品促銷。當然，這并不需要個人能力和素質(zhì)的提高。電話營銷系統(tǒng)擁有標準化的培訓體系，包括客戶服務理念、語音服務藝術(shù)、電話服務禮儀等基本素質(zhì)課程。從表面之上看，這些課程似乎有助于銷售代表在基本技能方面做好工作，但從整體來看，這是公司品牌和營銷服務質(zhì)量的保證。在與銷售代表達成交易時，首先讓客戶認同公司的文化和營銷服務理念。